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温州医科大学图书馆开启“精准咨询”服务新模式

编辑:chenhua  日期:2015-05-13  访问次数:789

到哪里找文献?怎样管理文献?图书馆能提供哪些服务?针对普遍存在的高校读者需求和图书馆服务对接不够顺畅的现象,本学期以来,温医大图书馆在金丽琴馆长的大力倡导下,推行参考咨询精准化和专业化,破解文献信息供求双方沟通难题,为读者提供贴心周到服务,取得明显成效。

制度建设上,图书馆实行首问负责制。所有馆员在办公室、大厅咨询台和工作中,面对来访、咨询或办事的读者,都要给予必要的指引、介绍或答疑等服务,不得以任何借口推诿、拒绝或拖延。队伍建设上,实行专业化。图书馆抽调资深专业馆员组成咨询员队伍,根据值班计划,轮流到大厅咨询台值班,专门接受读者咨询,并做详细咨询记录,图书馆再对普遍存在的问题进行深度跟踪和批量处理,以促进工作流程改进和优化。内容建设上,实行标准化。通过调查和访谈,结合读者咨询汇总信息,对读者普遍存在的问题和疑难,图书馆进行专门研讨、形成“标准答案”,再对全体咨询馆员集中讲解、培训,避免了馆员回答疑问或服务读者时的随意性和碎片化。硬件设施上,实行优先配置。配备专门电脑,方便馆员回答读者网上咨询;咨询大厅安装电子屏幕及各种宣传展板,向读者提供各类新鲜信息;为满足一些读者个性化服务,图书馆各部门之间配合密切,资源甚至可以在部门间适度调配。

新的参考咨询服务模式实行以来,读者对温医大图书馆服务满意度明显提高。馆员读者意识和服务意识得到强化,服务技能和水平进一步提高,图书馆读者服务氛围更加浓厚。